Studentische Hilfskraft für den Empfang
Zur Unterstützung des Empfangs suchen wir ab sofort eine studentische Hilfskraft (m/w/d).
Über die Joachim Herz Stiftung
Unser Ziel ist es, wirksame Lösungen für Herausforderungen wie den Klimaschutz, die Ressourcenknappheit oder den Fachkräftemangel zu schaffen. Wir setzen uns dafür ein, dass mehr Innovationen aus der Spitzenforschung in die konkrete Anwendung gelangen und stärken unternehmerische Talente, die innovative Geschäftsmodelle entwickeln. Wir fördern Future Skills und die digitale Transformation, um die berufliche Bildung mit neuen Ideen und Ansätzen voranzubringen. Bei unseren Aktivitäten nutzen wir Impulse aus den USA und stärken den deutsch-amerikanischen Dialog.
Das bieten wir Ihnen
- Umfang: 8 Stunden/ Woche
- Stundenlohn: 16,80 Euro
Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet.
Ihre Aufgaben
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
- Empfang von Besuchern (m/w/d) sowie Dienstleistern (m/w/d) inkl. Bewirtung und Betreuung in unseren Räumlichkeiten
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Betreuung der Telefonzentrale
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung unseres Eventteam
Was Sie mitbringen
- Ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Motivation und Teamgeist
- Flexibilität, wenn es der Terminplan erfordert
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin online über unser Bewerberportal. (Anhänge im pdf-Format und mit einer maximalen Gesamtgröße von 10MB).
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Motivationsschreiben, die ausschließlich unter Verwendung von KI-Anwendungen generiert wurden, nicht von uns berücksichtigt werden. Wir legen großen Wert auf authentische und persönliche Bewerbungen, die Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Motivation für eine Mitarbeit in der Joachim Herz Stiftung deutlich machen.
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