Empfangsmitarbeiter:in
Für das Team Organisation suchen wir Sie, ab sofort, in Vollzeit (40 Stunden/Woche), unbefristet, in Hamburg.
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge. Wir bieten unseren Mitarbeitenden darüber hinaus 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten, eine sehr gute technische Ausstattung, breite Fortbildungsmöglichkeiten, interne Sportangebote, eine Gesundheitsvorsorge und einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Unsere Arbeitsatmosphäre ist offen, kollegial und herzlich. Wir sind leistungsorientiert und denken unternehmerisch, um die Ziele unserer Stiftungsarbeit wirksam zu erreichen.
Eine Übersicht der Benefits erhalten Sie hier.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Erfahrung im Empfangs‑, Assistenz‑ oder Servicebereich
Ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung sowie ein freundliches, souveränes, adressatengerechtes Auftreten
Hohes Pflichtbewusstsein, erkennbar an einer zuverlässigen Arbeitsweise unter Einhaltung von Prozessen und einem konstanten hohen Qualitätsanspruch
Sie arbeiten gern selbstständig und strukturiert
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen
Ihre Aufgaben
Sicherstellen eines professionellen, serviceorientierten Außenauftritts der Stiftung
Freundlicher Empfang und Betreuung externer Gäste sowie erste Ansprechperson vor Ort
Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
Vor‑ und Nachbereitung von Besprechungsräumen inkl. Gästeservice
Unterstützung bei organisatorischen und technischen Anforderungen in den Besprechungsräumen und bei Veranstaltungen
Pflege des Raumbuchungssystems
Organisation des Post‑ und Paketverkehrs (inkl. Digitales Postfach) sowie externer Dienstleister
Betreuung der Materialwirtschaft (Bestellungen, Angebotsvergleich, Rechnungsfreigabe)
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gern unter Angabe der Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Beschäftigungsbeginns online über unser Bewerberportal.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Motivationsschreiben, die ausschließlich unter Verwendung von KI-Anwendungen generiert wurden, nicht von uns berücksichtigt werden. Wir legen großen Wert auf authentische und persönliche Bewerbungen, die Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Motivation für eine Mitarbeit in der Joachim Herz Stiftung deutlich machen.
Kontakt
