Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau o. ä. als Sachbearbeiter/Office Manager (m/w/d)
Für die Organisation des Stipendiums „grips gewinnt“
Für die Organisation des Schülerstipendiums „grips gewinnt“ suchen wir Sie! Die Stelle ist ab 01.09.2023 in Teilzeit (max. 30 Stunden / Woche), als Elternzeitvertretung bis 31.12.2024, zu besetzen.
Unser Angebot
Wir sind eine moderne Stiftung und bieten unseren Mitarbeiter:innen (m/w/d) flexible Arbeitszeiten, eine sehr gute technische Ausstattung, teilweise mobiles Arbeiten, breite Fortbildungsmöglichkeiten, interne Sportangebote, eine Gesundheitsvorsorge und einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Unsere Arbeitsatmosphäre ist offen, kollegial und herzlich. Wir sind leistungsorientiert und denken unternehmerisch, um die Ziele unserer Stiftungsarbeit wirksam zu erreichen. Es erwartet Sie eine attraktive Tätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, gerne mit kaufmännischer Ausrichtung, oder vergleichbare Ausbildung
- Sie sind aufgeschlossen, arbeiten gerne im Team und mit Jugendlichen
- Die zielorientierte Kooperation mit externen Dienstleistern liegt Ihnen
- Sie haben gute Kenntnisse im Büromanagement und erste Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
- Die Arbeit mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich. Erfahrungen mit CRM und SharePoint sind von Vorteil
- Sie sind zu gelegentlichen Einsätzen am Wochenende bereit (3-4x/Jahr)
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung in der Stipendien- und Bewerbungsverwaltung
- Organisatorische Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Einladungs- und Teilnahmemanagement
- Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Betreuung des E-Mail-Postfachs und Telefons
- Büroorganisation
- Daten- und Adresspflege
- Angebotseinholung und -prüfung
- Rechnungs- und Reisekostenprüfung
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Ausschreibung des Programms
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gern unter Angabe der Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Beschäftigungsbeginns online über unser Bewerberportal.
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